求人検索

【急募】総務担当

  • 30代活躍中
  • 40代活躍中

創業して110年を超える老舗商社の総務担当として下記業務をお任せします。

■業務概要:下記(1)~(3)の業務の管理体制の再構築及び運用をお任せします。
(1)固定資産(有形中心ですが無形固定資産もあります)
(2)什器備品管理
(3)重要文書、契約書保管管理
その他、総務関連諸規定の見直しや総務所管法規制管理、庶務的業務をご担当いただきます。
※人事関連は別部門にて行っております。
■組織構成:
4名で構成でされており、50代のグループマネージャー1名・担当者2名・派遣社員1名)
で総務業務を担当しております。
平均残業時間は10時間程度と非常に働きやすい環境となっております。

■魅力点:
営業の分業とISOを取得されている点から商社の中でも残業は比較的少ない企業です。
ワークライフバランスの取れているので、長期的に就業できる環境です。
web上で営業状況を報告するシステムをとっているので、
担当役員以下代表や会長から直接指導をいただくことや、
営業活動全般に対する相談事項も社員皆から受けることができる体制が整っています。

【職務詳細】
・下記1~3業務の管理体制の再構築及び運用
 1:固定資産(有形中心ですが無形固定資産もあります)
 2:什器備品管理
 3:重要文書、契約書保管管理
・総務関連諸規定の見直し
・総務所管法規制管理
・その他、庶務的業務 総務業務全般
※総務グループでの担当業務としては、次のようなものがあります。(他のメンバーが担当)
・危機管理、安全対策、防災対策
・車両管理、安全運転管理
・施設管理
・株主総会/持株会事務局運営
・労働安全衛生管理
・会社行事の運営、企画
・損害保険管理
・社内報、広告関連 等

業種

メーカー

職種

総務/人事/労務/教育

就業形態

正社員

給与

年収:500万円~570万円

給与詳細

基本給 : 29.1 万円~31.7 万円
・ 扶養家族手当 : 配偶者 3.1 万円、子 0.5 万円~1.5 万円
・ その他手当 : 残業手当(時間外勤務実績に応じて支給します)
・ 通勤手当別途全額支給
・ 賞与(目安): 4~5 ヶ月 ※初年度 2 ヶ月+α
収入目安: 538 万円~570 万円
(扶養家族手当は含まず、時間外手当想定 10h 分含む)
・ 退職金制度 : 勤続 3 年以上
・ 従業員持株会 : 勤続 3 年以上

勤務時間

9時00分~17時30分(所定労働時間:7時間30分)

勤務地

東京都

勤務地詳細

東京都中央区

求める人物像

総務経験 3~5 年程度ある方(社員数 100 名~300 名程度の中規模企業でのご経験)
独力で一通りの業務を完遂できる方
総務業務、管理部門でのご経験を活かして、上記業務をスムーズに遂行できる方
(固定資産管理業務ご経験の有無は問いません)
大卒以上
やる気がある方、フットワークが軽い方
普通自動車運転免許(AT 限定可、ペーパードライバーは不可)

ビジネス上必要なパソコン知識(Windows OS、Office ソフト等)
新たな取り組みに積極的に関われる方
人事関連の業務はありません

休日・休暇

■休日日数120日
■完全週休2日制(かつ土日祝日)
■有給休暇10日~20日
■年末年始休暇(12月30日~1月3日の5日間、12月29日と1月4日は年休一斉取得)
■夏季休暇は有給消化交代制

待遇・福利厚生

■通勤手当
■家族手当:配偶者31000円、子5000~15000円
■退職金制度
■財形貯蓄・従業員持株会・貸付金制度(勤続3年以上)慶弔見舞金制度・敬老祝金(70歳以上)・育児休業制度
■社内表彰制度
■再雇用制度(65歳まで)

企業概要

【事業内容】
■食品油糧・化粧品・医薬品・化学品・エアゾール・塗料・コーティングインキ・燃料・潤滑油・包装物流資材・流動パラフィン等、原料を扱う専門商社

おすすめポイント

創業111年の老舗専門商社にて充実した福利厚生の中勤務していただけます。
家族手当や、寮社宅、資格手当、育児休業制度など幅広い福利厚生を整えています!
ワークライフバランスも整っており、残業時間は月平均10~20時間程度と
仕事とプライベートのバランスがとりやすい環境になっています。
石油元売の特約店として、輸入商社として、さらにはメーカーとして
販売網を確立しており食品工場から精密部品工場、船舶エンジンなどの燃料、潤滑油類を提供します。
特に自家発電機などのオイル交換作業、オイル劣化分析などメンテナンス網の体制を整えております。
また、輸入商社としては米国より流動パラフィン、アルファオレフィンを国内在庫販売し、
中国からはアジピン酸を国内在庫販売しております。
wctvKB